Securing Virtual Meetings

While Microsoft Teams 虚拟会议的首选和推荐解决方案是什么, 一些单位可能会选择使用其他虚拟会议平台，允许用户一起执行各种任务, including video chats & remote presentations. 不管使用什么平台进行虚拟会议, 你应该采取措施保护你的会议和视频聊天免受网络入侵者的侵害.

为什么安全会议很重要

随着越来越多的用户转向虚拟会议，他们报告了会议攻击的上升. 这些攻击通常包括不请自来的客人控制会议并分享露骨的图像. 调整安全设置将有助于减少这类攻击的可能性. 根据您使用的平台，设置可能会有所不同, 因此，如果您在确定如何配置推荐的安全设置时遇到问题，请务必向供应商或OIT寻求指导. Additionally, OIT's 为微软团队提供帮助和资源 提供有关启用下面列出的推荐设置的说明.

Securing Meetings

• Set meeting passwords. 通过为会议设置密码, 然后，只有拥有密码的用户才能访问您呈现的内容.
• 只与目标受众共享会议链接. 攻击经常发生，因为最终用户公开发布他们的会议链接，允许直接访问.
• 使用等候室功能. If available, 使用“等候室”功能，允许主持人控制成员何时可以加入会议. As the meeting host, 您可以逐个接收参与者，也可以将所有成员留在等候室并一次接收所有参与者.
• Set an alternative host. 共同主持功能允许用户在会议或网络研讨会中与另一个用户共享他们主持的能力. 这对于允许其他用户管理会议的管理方面非常有用, 例如，静音与会者或开始/停止录制. 这意味着，不必既出席会议，又成为小组的“管理员”, 你可以把这个职位委派给那些能更持续地密切监控群聊的人
• 将录音设置为仅会议主机启用. 防止其他人在未经您同意或不知情的情况下录制会议, 配置会议，以便您作为主持人控制记录会议的能力. Additionally, 屏幕截图或会议记录, chats, 或者在这些虚拟会议平台中进行屏幕共享以进行协作 sensitive data is not recommended.  当考虑录制讨论HIPAA的会议时, FERPA, ITAR或其他受监管/敏感数据类型, 建议会议负责人咨询信息安全办公室，以确保适当的数据处理. 有关其他信息，请务必查看OIT的说明 使用Microsoft Teams处理敏感数据.
• 禁用在主持人之前加入会议的功能. 在主持人加入会议之前加入会议的功能允许与会者在主持人加入会议之前加入会议. 关闭该功能后，具有会议权限的用户将无法接管会议主持人角色.
• Host only screen sharing. 确保会议中的屏幕共享仅限于主持人. 如果需要允许其他与会者共享他们的屏幕，可以更改此设置. “仅限主持人”选项可确保没有其他人可以控制您的演示文稿或教室.
• 让你的虚拟会议平台保持更新. 当安全问题被发现时，将为您的newbb电子程序提供新的更新. 定期更新newbb电子程序以跟上这些修复是很重要的.