安全地销毁数据

从设备中安全地擦除数据的过程称为 净化数字媒体. 这是正确处理储存在电脑上的敏感资料的重要步骤, USB驱动器, 手机, 等. 当这些存储设备达到其使用寿命结束时, 敏感数据需要删除或销毁.

从设备中清除数据有三种方法:清除、清除和销毁. 首先要知道使用哪种方法 对敏感数据进行定义和分类. 然后，参考newbb电子平台的 介质消毒标准 确定需要采用何种数据清除方法及如何进行:

• 如果数据属于高危数据, 建议为您的记录记录存储设备的详细信息和数据删除方法.
• 的 媒体卫生证明表格 或者是 《newbb电子平台》 在记录数据删除时是否可用.
  • 建议在多台设备中使用中、低灵敏度数据时使用《newbb电子》.

负责敏感数据的部门或个人必须确保数据在离开他们的控制之前安全地从设备中删除. 就像你粉碎含有敏感信息的纸张一样, 数字媒体有几个使数据不可读的选项. 请注意，受HIPAA保护的实体必须遵循 HIPAA销毁标准-病人PHI的处理，其中包括将媒体标记为PHI，并与OIT协调销毁.

数据删除方法

从设备中擦除数据有三种不同的方法:

• 清算. 清理数据是最常用的卫生处理方法. 它阻止了数据的检索，除了在实验室环境中使用的先进技术.
• 清除. 即使在实验室环境中，清除数据也会导致信息无法恢复.
• 破坏. 破坏数据使信息无法恢复，并使媒体本身无法使用.

根据数据敏感性推荐的删除方法

物理文件销毁

物理文档上的敏感数据需要以安全的方式处理. 物理文件可以通过两种方式安全地处理:横切碎纸机或使用大学批准的文件销毁服务. 如果文件包含newbb电子平台HIPAA覆盖实体的PHI, 它必须由数据销毁服务在现场销毁.