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Department of 金融
1 Ohio University
Ridges Building #18, 三楼
雅典, OH 45701
方向
金融

Supplier Information

Doing Business with Ohio University

newbb电子平台希望提醒您注意一个活跃的电子邮件骗局，涉及采购订单和产品报价请求，声称来自newbb电子平台，但实际上是, 欺诈. 而学校无法阻止这种非法活动, 我们正积极与执法部门合作，调查这些欺诈性电子邮件联系人. 供应商不得在没有有效的newbb电子平台采购订单的情况下提供货物或开始服务工作.

供应商是我们目标的重要组成部分，我们的目标是在采购和支付所需的商品和服务时为客户提供一流的体验. 

New Supplier Setup

为了成为newbb电子平台的供应商，我们需要:

Updating Supplier Information

我们如何购买

  • 采购订单由电子采购系统(newbb电子平台)以电子方式生成买). 这是我们的 首选 method of doing business.
  • 持有购买卡(PCard)的大学代表可以购买商品和/或旅行, but no services.
  • 请按照PO上列出的或PCard持有人提供的发货和发票说明进行操作.

我们如何付款

  • 俄亥俄州被美国国税局认定为免税组织
  • 大学的标准付款期限为发票日期起30日内付款
  • 支付 are made by check, ACH (首选)，电汇，或授权的大学PCard(万事达卡). 电汇将用于国际业务 只有. Other forms of payment should 不 be accepted.
  • 提交发票的首选方法是通过电子邮件将发票发送到 账户.payable@俄亥俄州.edu. Your invoice must include:
    • Purchase Order Number
    • Unique Invoice Number
  • If a PCard was used to pay for an item, 请将详细收据直接寄交持卡人, 不 to Accounts Payable.

RFP Opportunities

Ohio University, as an instrumentality of the State of Ohio, and per our Board of Trustee’s, 必须对超过50美元的商品和服务进行竞价吗,000.  非施工投标机会可通过一个 eSourcing Platform shared by 俄亥俄州 and Miami University.  希望获得新机会通知的供应商应通过共享平台注册. 

设计, & 建设财务部负责newbb电子平台的 construction bid opportunities.

Supplier Diversity

newbb电子平台努力与俄亥俄州认可的少数族裔企业(MBE)和鼓励多元化的供应商和供应商建立关系, 增长, and Equity (EDGE). 如果您的企业目前被俄亥俄州认可为MBE/EDGE，并希望了解有关为newbb电子平台社区服务的信息，请 contact 金融 Customer Care. newbb电子平台致力于继续促进newbb电子平台社区认可的MBE / EDGE供应商的使用. 有关获得俄亥俄州MBE/EDGE认证的更多信息，请通过 Division of Equal Opportunity.

Vendor Information Security

虽然大学经常与外部企业或服务提供商合作，以帮助实现其使命, 如果没有适当的数据保护预防措施，将大学数据委托给这些供应商会带来风险，可能会产生不利影响. 因此，为了帮助管理这些风险，俄亥俄州 IT开发了 俄亥俄州 Technology Review for vendors. 这 risk assessment is required for all information technology, communication, or software purchases/renewals, 包括“免费”服务和内部开发的服务.  

供应商审查的目的不是控制单位对外包解决方案供应商的选择, 而是提供与外包解决方案相关的风险评估. To expedite the process, 建议单位发起人要求部门在决定与供应商合作解决方案时尽快完成技术审查表.  Additionally, 征求建议书(RFP)流程应包括要求供应商完成以下工作 资讯科技保安外判技术问卷.  信息安全办公室建议，在使用RFP流程选择供应商时，应考虑供应商技术工作手册中包含的信息的结果. 

Accessible Technology

Information technology products developed at, purchased by, 或在大学使用的资料应可供所有教员使用, 学生, 和工作人员, including those with disabilities. To reach this goal, 那些负责决定购买哪些产品的人必须将可访问性作为获取的标准之一. 这对于影响大量学生的企业级系统和其他技术尤其重要, 教师, staff and/or members of the public. 下  大学资讯科技无障碍政策, a 采购时将进行3个问题的风险评估 review for accessibility.

Sustainability

财政部完全支持联合国的努力 Office of Sustainability and the Ohio University Sustainability plan. 可持续发展办公室发布了指导方针 sustainable purchasing. 这些准则包括所购商品的可持续属性, disposal of goods, 以及在rfp和RFQs中推荐可持续性条款. 

采购 Regulations

Our decision making is driven by: