虚拟EMS储备
会议和活动服务流程的更新
预订校园活动场地的新要求
EMS, 会议及活动事务处使用的场地预订系统, 正在经历一些变化. 这些变化包括EMS所有权转移到信息技术办公室.
由于这些变化, 所有目前可以使用预定会议和活动服务空间的俄亥俄员工都需要 重新注册 维护校园活动场地的使用权限. 这是为了确保对事件空间预订的适当访问, 包括贝克大学中心的预订, 沃尔特圆形大厅, Galbreath教堂或户外活动场所.
要完成重新注册程序,请 提交服务请求 并包括Oracle账号和一份不超过10人的名单,这些人来自该单位,有权预订活动空间. 申请应由预算当局完成. 请注意,只有教职员工和全职员工才能使用预留空间. 学生不再能够代表大学部门预订空间. (关于这些变化,将在单独的通信中与学生组织领导联系. 学生组织不需要在此链接重新注册.)
请注意以下日期:
星期三,2024年3月20日 2024年秋季学期会议开幕日 & 活动服务空间(2024年秋季学期日期包括2024年8月12日至2024年12月23日)
星期三,2024年9月18日 - 2025年春季学期会议开幕日 & 活动服务空间(2025年春季学期日期包括2025年1月2日至2025年8月10日)
如有任何关于您目前或未来预订的问题 会议及活动服务 管理人员,请联系 reservations@俄亥俄州.edu,请致电740.593.4021或联系您的预订协调员.
EMS账户特有的问题, EMS网站, 或职员登入特快专递户口,请透过 技术帮助中心.
感谢您对这些变化的耐心,以改善整个校园的预订.
一旦你重新注册,你就可以 在此预订活动!
请注意:纳尔逊共用不再可以通过虚拟EMS预订. 请访问 这个网站 提出预订请求.
建设时间
贝克大学中心
夏天的时间
5月5日- 5月26日
周日 | 关闭 |
星期一至星期六 | 早上7:30到晚上7:00 |
5月28日- 7月3日
周日 | 关闭 |
星期一至星期六 | 早上7点到晚上7点 |
5月27日-关闭
6月19日-闭馆
7月4日-关闭
Galbreath教堂
仅在保留事件期间打开
纪念礼堂
仅在保留事件期间打开
秋季学期和春季学期预订的开放日期
- 2025年春季学期的开放日是2024年9月18日星期三上午9点.
- 这将允许俄亥俄州的学生组织和部门以及外部客户预订1月2日的机票, 2025年至8月10日, 2025年在newbb电子的以下场馆举行:
- 贝克大学中心
- 沃尔特圆形大厅
- Galbreath教堂
- 前厅
- 室外空间
- 特快专递将不提供以下预留名额:
- 纪念礼堂
- 纳尔逊共用
- 2024年秋季学期的开放日是2024年3月20日星期三上午9点.
- 地点同上
- 这将允许俄亥俄州的学生组织和部门以及外部客户预订1月2日的机票, 2025年至8月10日, 2025年在newbb电子的以下场馆举行:
- 如需讨论您的预订需求,请联系:
- 活动事务处, reservations@俄亥俄州.edu
- 会议与活动服务部助理主任Elanor Skees, skees@俄亥俄州.edu
- 会议与活动服务部助理主任Taylor Burris, burrist@俄亥俄州.edu
- 尼基·欧姆斯,大学活动总监, ohms@俄亥俄州.edu
- 所有数字显示预订可通过联系:
- 艾琳Wooten, dunne1@俄亥俄州.edu
- 任何关于在校园举办会议的问题都可以直接联系 conferences@俄亥俄州.edu,或联络:
- 会议及活动服务助理总监Liam McSteen, mcsteenl@俄亥俄州.edu