55.002:大学资源的使用

状态:

批准

有效:

二零零五年九月七日

由:

吉娜·菲蒂|大学财务总监

审核:

赫尔曼(“布奇”)希尔|政策与程序审查委员会主席

认可:

拉里·科里根|财务与行政临时副总裁

批准:

凯西·克伦德尔|教务长

档案副本上的签名和日期
  1. 概述

    这项政策的目的是为大学资源的使用提供统一的指导方针.

    大学资金或资源(如车辆和设备)的使用必须有商业目的. 这包括(但不限于)计算机, 互联网, 电话使用情况, 以及软件和员工时间等无形资产的使用.

    滥用大学资源可能导致需要向大学进行赔偿和纪律处分, 直至并包括终止.

  2. 滥用

    如有下列情况之一,即属滥用大学资源:

    1. 这种使用超出了雇员在其工作中通常提供的或合理需要的使用范围. 例如, 可向员工提供日常饮用水, 但是从大学的水源里灌满饮用水, 带回家自用, 是虐待.

      or

    2. 这种用法与联邦法律相冲突, 状态, 或者当地的法律法规, 或者其他现有的大学政策. 其他处理资源使用的大学政策包括:

      1. 政策 01.025

      2. 政策 17.900

      3. 政策 19.054

      4. 政策 47.001

      5. 政策 55.003

      6. 政策 55.071

      7. 政策 55.075

      8. 政策 91.003

    Long distance telephone charges for personal calls should never be incurred by the university; they should instead be charged directly to a personal calling card (or use your own cell phone).

    短期个人使用大学通讯资源,使用固定费率(本地电话为固定电话), 互联网, (或电子邮件)在工作日是允许的. 这种使用在性质上应该是不经常的,持续时间也应该是短的. 下班后个人使用互联网和电子邮件服务是允许的,但须遵守政策 91.003.

  3. 避免滥用

    1. 在使用大学资源时, 如果你对商业目的或使用的适当性质有任何不确定,请务必咨询你的主管.

    2. 请注意,所有基本设备必须由设备清单办公室进行标记, 如政策所述 19.054.

    3. 员工是否将学校的设备或物品从学校财产中带走用于商业用途, 这种活动应记录在案, 如政策所述 19.054.

    4. 主管应始终了解分配给他们的资源, 并且应该跟踪这些资源的使用情况. 这包括及时回应设备盘存办公室的报告要求, 对公共供应区域进行适当的监督, 电话账单, 诸如此类.

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

  1. 设备库存办公室经理

  2. 首席信息官

  3. 教师参议院

  4. 行政参议院