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网站资源

Roles and Responsibilities

This page is aimed at providing information, answers and assistance to 传统的大学 faculty, staff and students regarding the college 网站. 学院的对外关系团队为网络管理提供战略指导和支持, 而每个部门负责更新其专业领域的内容.

These Three Systems Support 网站

  • Drupal是一个开源web平台,是内容管理系统(CMS)。
  • 微软云newbb电子程序SharePoint存储链接到该网站的文档
  • 一个全校范围的在线日历系统管理事件, some of which display on the college 网站

网站

How to get your staff directory information updated

学院的人力资源团队负责处理最新的 college-wide staff directory. 如果你被列在那里,需要更新你的信息,请联系 人力资源.

有关研究机构目录的更新,请联系:

糖尿病研究所 ——乔迪·范·比伯 

Infectious and Tropical Disease Institute ——洛莉·拉默特

Ohio Musculoskeletal and Neurological Institute ——蒂芬妮·哈特

报告网页上的错误(链接断开,文本拼写错误,链接文档过期等).)

从下面的列表中确定谁管理该页面,并提醒他们注意错误.

View 网站 Manager Directory

报告顶部菜单或左侧导航菜单中的问题

Email the 传统的大学 通信 Office at com-communications@俄亥俄州.edu, being sure to include the following:

  • Menu location (top of page or lefthand side)
  • URL of the page where the menu is displayed
要求对网站进行重大修改(增加/重组部分,导航菜单等).)

Major changes to the 网站, as well as training and support for content managers, 是由遗产学院传讯办公室协调的. 办公室从一个 prioritized list of college 网站 projects and tackles new ones as as resources permit.

要请求对网站进行重大修改,您可以提交一份 技术要求 (选择类别 对外关系子类别, 网站).

 

获得web管理系统的访问权限和培训

For the quickest response, submit a 技术要求 (选择类别 对外关系子类别, 网站).

所有Drupal培训都是在线提供的,并且是自定进度的. 部门内容经理需要让受训者熟悉他们所在领域的工作流程. 您将在获得Drupal访问权限后收到培训信息.

70

数量
大学人员
管理网页内容

1,000

页面组成
传统的大学
网站 
(俄亥俄州最大的州之一)

35%

访客比例
谁浏览网站
从移动设备

SharePoint

How Web-Linked Documents Work

教师学习图标13

1.

在OneDrive中,web内容管理器将文档上传到子文件夹 HCOM-网站 集团

教师学习图标8

2.

In web management system, content manager links
OneDrive document to page

教师学习图标14

3.

在大学网站上,访问者点击链接,在OneDrive中打开文档
(无需登入) 

传统的大学 SharePoint组及其使用方法

链接到遗产学院网站的文件存储在SharePoint中, newbb电子平台's cloud storage platform. 学院和大学部门也使用这个微软newbb电子程序来共享和协作文档. Here are the main folder 集团s:

 

HCOM-网站

链接到学院网站的文件在这个组中进行管理, 编辑权限仅限于网络内容管理员.

HCOM-All Employees (信息通信)

学院内部资源存储在信息通信子文件夹中, 所有学院的教职员工都可以在这里查看/下载文件. 但是只有子文件夹管理器可以上传、更改或删除文档. See who they are (俄亥俄州 ID required).

Departmental and Campus Groups

这些小组(hcom -学术事务,hcom -招生等).)用于文档共享和工作组内的协作.  

如果您是遗产学院的新员工或学生工作者,需要访问文件夹组, 请在下面选择您的校园(需要俄亥俄州身份证):

雅典的校园

克利夫兰校园

都柏林大学

 

Gaining access to the college's SharePoint 集团s

在员工入职过程中,新员工通常可以访问部门SharePoint组.

只有管理网页内容的大学员工才有权访问 HCOM-网站 SharePoint中的组.

如果您是遗产学院的员工,需要访问hcom网站或任何其他SharePoint组, 以下是你应该做的:

1. 通过选择您的校园并填写技术申请表来请求访问:

 

雅典的校园

克利夫兰校园

都柏林大学

 

2. 一旦你获得访问权限,你就会收到一封邀请你加入该群组的电子邮件.

在SharePoint中管理web链接文档的用户指南和培训

如果绝对有必要,最好只链接到网站上的pdf文件. 将内容直接添加到网页中是管理内容的最具可读性和可访问性的方式.

管理文档

pdf必须修复(使我们的第三方供应商可以访问),然后才能链接.

PDF补救

从网站链接的pdf文件当前存储在SharePoint中.

从SharePoint进行链接

 

在线日历

日历 submission steps

传统学院活动日历是newbb电子平台范围内被称为活动日历的系统的一部分. 在这个系统中还有俄亥俄州中央大学活动日历, 或提示, 还有健康科学与专业学院的日历, Russ College of Engineering and Technology, 以及其他校园单位. 这些日历都是独立的,但是日历管理员可以在它们之间共享事件.

Who submits calendar events?

Anyone with an 俄亥俄州 ID may submit a calendar event, 但是提交必须经过日历管理员的审查和批准,然后才能显示在公共日历上.

如何提交事件?

Check back soon for this info.

如何修改或删除已提交的日历事件?

Check back soon for this info.

传统学院活动日历与微软Outlook日历有何不同?

活动日历不取代任何遗产学院的预订房间的过程, arranging videoconferencing, 等. 但它对向全校范围内的广大观众宣传活动是有用的, 在全校推广, 全社区的.

USE EVENTS CALENDAR FOR PUBLICIZING EVENTS:

  • 客座讲座系列
  • Workshops, seminars, summits and conferences
  • Mobile clinic events for the public

使用Microsoft outlook沟通日常组织活动;

  • 员工会议
  • 电话会议
  • 求职者面试

USE BOTH CALENDARS FOR SOME EVENTS:

  • 召开
  • 毕业典礼
  • 传统的大学 Community Forums