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设施及中央服务

我们是谁

支持您的设施和服务需求

设施办公室 & 中央服务提供支持服务,以解决我们的教师的物理空间和服务需求, 教职员及学生. 我们协助递送包裹之类的任务, mail and office paper; room key distribution; set-up of meeting rooms and classrooms; scheduling of meeting rooms; high-volume copying; and moving or storing furniture. 我们还在特殊活动支持等领域提供协助, 改造项目, 设备维修, 空间利用与实验室水净化.

我们的工作人员还充当newbb电子平台其他部门的联络人,提供物理支持服务, 例如设施管理, 设计与施工, 规划及空间管理及辅助服务.

办公时间:上午7:30至下午4:30(中午12- 1:00休息)

我们的服务

Email HCOM-athensfacilities@rockmark.net 对于日常请求. 

请添加详细信息,如时间和地点,并为请求留出足够的准备时间. 电子邮件将在规定的办公时间内受到监控.

  • 空间的设置
  • Copy jobs
  • 复印纸交付
  • 家具/设备移动
  • 各种各样的请求

复制服务

  • 日常工作24小时周转
  • 对于较大的拷贝工作,允许五个工作日

Contact

詹Fritchley
740.593.2101
fritchlj@rockmark.net

设备问题

  • 处理日常维护问题, 直接联系newbb电子平台设施(24小时提供服务),在740提交工作订单.593.2911 or http://ieb6.rockmark.net/facilities/requests
  • 如需在办公时间内紧急或紧急问题,请联系:

 丹尼计数
 859.433.2823
countsd@rockmark.net

 詹Fritchley
 740.593.2101
 fritchlj@rockmark.net

  • 下班后紧急联系人:

俄亥俄州设施管理
740.593.2911
rockmark.net/facilities/

钥匙及身份证

Policy

楼宇出入及保安

获得遗产大厅、医学教育中心、尔湾大厅、公园大厅、ARC的钥匙 & LSB,联系: 

詹Fritchley
147H文物馆 
740.593.2101
fritchlj@rockmark.net

获取身份证,请联系:

诺尔Studniarz
228医学教育中心
740.593.2545
studniarz@rockmark.net
 

邮件服务

Contact

詹Fritchley
740.593.2101
fritchlj@rockmark.net

Forms

  • 区域邮单[PDF]
  • 网上邮件收费表格                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

俄亥俄州邮政服务 
740.593.1850
rockmark.net/mail

请求的空间

将以下表格交回:

丹尼·康茨,主席
空间咨询委员会
147H文物馆
countsd@rockmark.net
 

OU-HCOM空间请求表

活动预订信息

房间安排

传统书院教室 & 会议室描述 

Policy

空间利用和房间调度 

政策程序6.02空间利用和房间调度

教职员工

会议室日程安排可以通过微软Outlook日历查看. 单击地址簿中的“打开日历”, 然后输入“遗产大厅”,“医学教育中心。,”“格罗夫纳西大厅,”“帕克斯大厅。,“欧文大厅”或“ARC”.点击“OK”.“继续往下钻,直到看到房间为止, 然后点击您想要查询的房间. 一旦你点击房间,它应该出现在日历下.

Students

会议室时间表可以通过Catmail查看. 点击左上角的小框,选择“所有newbb电子”,然后选择“日历”." Click on "Add calendar" at the top; select from the directory. 在目录的搜索框中, 键入要检查是否可用的建筑物名称和房间号. 学生活动室日程安排申请表必须填写所有涉及学生的大学活动.

Form

学生活动室安排申请表

预订

遗产厅 109 ALC, 121 ALC, 209 ALC, 221 ALC, 246 ALC, 305 OMM实验室, 125, 134, 172, 234, 260, 263, 265, 272, 334, 360, 372, 367B, 267A, 267J, 167C, 247I, 373W, 367C 383L                     

MEC 125, 145, 150, 154, 207, 243, 225                                                                                                 

格罗夫纳大厅西  005, 012

Irvine 209, 219

ARC 203, 231, 303, 340

詹Fritchley
fritchlj@rockmark.net

文物展览厅385
苏菲皮尔斯
pierces@rockmark.net

剩余设备

Contact

詹Fritchley
740.593.2101
fritchlj@rockmark.net

Staci莫里斯
morris1@rockmark.net

记录保留

Policy

93.002:记录管理和存档

Contact

比尔Kimok
740.593.2712
kimok@rockmark.net

设备库存

Policy

设备库存控制-newbb电子平台政策.054

Forms

  • EI-8 -设备的处理和移动
  • EI-9 -将设备移出校园

 

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