住宿

俄亥俄州旅游政策:大学政策编号. 41.121 -报销公务旅行和娱乐费用

俄亥俄州与 克里斯托夫逊商务旅行(CBT) 满足我们所有的旅行需求. CBT的服务可以通过以下方式访问 同意，电话866.266.8806或电邮至 OHIO@cbtravel.com.

住宿

您可以用您的PCard、旅行卡或个人卡支付酒店费用. 您需要在办理入住手续时提供信用卡以支付杂费.

会议酒店可以在CBT之外预订，不需要A&E例外. 旅行者应该先向同意查询一下，看看他们是否有比会议更优惠的价格. 如果您想通过CBT预订会议酒店, 您可以在您的预订中添加说明会议价格的注释, 如果还有空位，他们会帮你取的. 将有一个代理协助费用与此交易有关.

所有其他酒店必须通过CBT预订. 预订酒店时，弹出窗口将显示条款和条件. 在预订酒店之前，阅读这些条款以了解取消政策和预付款/押金要求是很重要的.

预订非传统的住宿和交通

大学宿舍(国内和国际)和任何供应商就 预先核准的列表 可以直接向酒店预订吗. 其他非传统住宿, 比如招待所, 场站, 营的理由, 业主租赁必须得到您的规划单位(CFAO或指定单位)的批准 住宿安全问卷 预订前. 一旦获得批准，这种类型的住宿也需要直接与机构预订，因为它们不会通过CBT提供. 一个一个&这些非传统住宿选择不需要例外.

超级, Lyft和传统出租车服务已获得风险管理公司(Risk Management)的预先批准，以满足运输需求. 当你用大学旅行卡或PCard支付优步和Lyft时，你必须非常小心，因为这些公司会存储卡信息.

取消及更改费用

机票的取消和改签费用，或未使用的房间或机票的费用，只有在旅客或直系亲属有商业目的或医疗紧急情况时才可以收取. (参见俄亥俄州的政策.013, 40.030及40.029查询直系亲属的定义.)

一些商业目的的例子:

• 你要回来参加一个重要的会议，必须早点离开会议
• 你在拜访新兵，其中一名新兵决定去另一所学校
• 你儿子被送进医院了

需要偿还费用的用途示例:

• 会议没那么有趣
• 你想早点回家参加家庭聚会
• 你决定在会议结束后立即飞出去，尽管你原来订的航班是第二天起飞的